Vaše osobné údaje spracúvame v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a rady č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a príslušnými právnymi predpismi Slovenskej (Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov) a Českej republiky (Zákon č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů), pričom Vaše osobné údaje sú spracúvané spôsobom zaručujúcim primeranú bezpečnosť osobných údajov. Nižšie sa môžete podrobne oboznámiť so spôsobom spracúvania osobných údajov a ich zabezpečením.

Prevádzkovateľ

Vaše osobné údaje spracúva občianske združenie IT – svet mladých, o.z., so sídlom Kvačalova 992/11, 821 08 Bratislava – Ružinov, Slovenská republika, IČO: 57 030 863, zapísané v Registri mimovládnych neziskových organizácií, reg. č.: VVS/1-900/90-72426 (ďalej len „Prevádzkovateľ“).

Kontaktné údaje

adresa: Kvačalova 992/11, 82108 Bratislava, Slovenská republika

e-mail: info@programko.sk

telefón: +421 917 394 051

Kto sme a čo je našou náplňou?

Sme občianske združenie, ktorého náplňou je vzdelávanie a výchova detí na základných školách v oblasti programovania, informatiky a všeobecných počítačových zručností. Našu činnosť vykonávame prostredníctvom náučných kurzov, ktoré sú vedené skúsenými lektormi. Naše vzdelávacie kurzy poskytujeme členom Prevádzkovateľa, ktorí uhrádzajú pravidelný (mesačný) členský poplatok (ďalej len „Výkon činnosti“).

Aké osobné údaje spracúvame?

V súlade so zásadou minimalizácie osobných údajov spracúvame bez súhlasu dotknutej osoby iba nevyhnutné osobné údaje. Akékoľvek iné osobné údaje, resp. údaje, ktoré neslúžia na niektorý z účelov vymedzených v predchádzajúcej vete, dotknutá osoba poskytuje prostredníctvom súhlasu na spracovanie osobných údajov (ďalej len „Súhlas“). Nižšie uvádzame osobné údaje, ktoré spracúvame.

  • Osobné údaje spracúvané pri Výkone činnosti,
  • Osobné údaje spracúvané pri vstupe do členstva Prevádzkovateľa,
  • Osobné údaje spracúvané pri uhrádzaní členského poplatku a iné účtovné údaje,
  • Osobné údaje o platobnej karte a bankovom účte,
  • Spracúvanie osobných údajov pre účely priameho marketingu.
  • Spracúvanie osobných údajov pri odpovedaní na Vaše otázky, žiadosti a dotazy
  • Spracúvanie osobných údajov nevyhnutných na plnenie zmluvy
  • Spracúvanie osobných údajov pri plnení ostatných povinností vyplývajúcich zo zákona
  • Osobné údaje spracúvané na základe Súhlasu

Osobné údaje spracúvané pri Výkone činnosti

Na zabezpečenie správneho Výkonu činnosti musíme spracúvať údaje, ktoré slúžia na identifikáciu žiaka, jeho zákonného zástupcu a elementárnu komunikáciu medzi Prevádzkovateľom a zákonným zástupcom žiaka.

V rámci Výkonu činnosti sa vyskytnú prípady, kedy sa napr. žiak nedostaví na online kurz, alebo sa online kurz z opodstatnených dôvodov presunie/zruší (napr. lektor, ktorý mal zabezpečiť výučbu daného kurzu ochorie a v krátkom časovom intervale nie je možné zabezpečiť náhradného lektora). V takýchto prípadoch je nevyhnutné, aby sme disponovali kontaktnými údajmi na zákonných zástupcov žiakov, prostredníctvom ktorých ich (Vás) budeme schopný včas notifikovať o vzniknutej situácii a zároveň zabezpečiť, že komunikujeme so správnou osobou. V závislosti od konkrétnej situácie slúži ako médium pre komunikáciu telefónne číslo zákonného zástupcu žiaka (v prípade urgentných záležitostí), alebo e-mailová adresa zákonného zástupcu, prostredníctvom ktorej komunikujeme so zákonným zástupcom žiaka v neurgentných situáciách, v prípadoch potreby zaslania hromadnej správy, zasielania organizačných pokynov, zasielania zoznamu potrebných učebných pomôcok alebo v prípade, kedy si komunikácia medzi nami a zákonným zástupcom žiaka vyžaduje písomnú formu.

Zároveň pre správny Výkon činnosti musíme disponovať osobnými údajmi žiaka, prostredníctvom ktorých budeme schopní zabezpečiť poskytnutie online kurzu žiakovi, ktorý bol svojím zákonným zástupcom na tento kurz zapísaný. Z uvedených dôvodov spracúvame meno, priezvisko a ročník žiaka.

Všetky osobné údaje spracúvané pri Výkone činnosti:

  • Meno a priezvisko zákonného zástupcu žiaka
  • Meno a priezvisko žiaka
  • Ročník žiaka
  • E-mail zákonného zástupcu žiaka
  • Telefónne číslo zákonného zástupcu žiaka

Právny základ: Osobné údaje pre účel správneho Výkonu činnosti sme oprávnení spracúvať bez Vášho Súhlasu na základe oprávneného záujmu (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Osobné údaje spracúvané pri vstupe do členstva Prevádzkovateľa

Nakoľko vzdelávacie online kurzy v oblasti programovania informatiky a všeobecných počítačových zručností poskytujeme členom Prevádzkovateľa, je nevyhnutné, aby existoval právny vzťah medzi dotknutou osobou (Vami) a Prevádzkovateľom (nami), predmetom ktorého je Vaše právo byť členom Prevádzkovateľa a naším právom si za členstvo nárokovať uhradenie členského poplatku. Pre účely Vašej registrácie do členstva Prevádzkovateľa sme povinní spracúvať nasledovné osobné údaje:

  • Meno a priezvisko
  • Adresa trvalého pobytu
  • Dátum narodenia

Dávame na vedomie, že členmi Prevádzkovateľa sú deti, ktoré sa zúčastňujú vzdelávacích kurzov, a teda aj v prípade vyššie uvedených osobných údajov ide o údaje detí. Časti týchto Zásad ochrany osobných práv, ktoré upravujú spracúvanie osobných údajov detí (najmä pokiaľ ide o úschovu) sa preto použijú primerane. Tieto osobné údaje nie sú poskytované priamo dieťaťom, ale jeho zákonným zástupcom, ktorý v prospech dieťaťa vypĺňa registračný formulár.

Právny základ: Osobné údaje nevyhnutné na plnenie zmluvy sme oprávnení spracúvať bez Vášho Súhlasu (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR).

Osobné údaje spracúvané pri uhrádzaní členského poplatku a iné účtovné údaje

Ako člen Prevádzkovateľa uhrádzate mesačný členský poplatok, ktorý slúži ako príspevok na zabezpečenie základných cieľov Prevádzkovateľa. Za účelom vystavenia platobného predpisu za členský poplatok spracúvame Vaše osobné údaje v rovnakom rozsahu ako pri osobných údajoch spracúvaných za registračným účelom (t. j. meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu a dátum narodenia), nakoľko bez nich nie je možné platobný predpis vystaviť. Popri týchto údajoch spracúvame aj e-mailovú adresu zákonného zástupcu člena Prevádzkovateľa, na ktorú Vám zasielame platobný predpis za členský poplatok.

Vaše osobné údaje súvisiace s vystavením účtovného dokladu sme povinní spracúvať aj v zmysle zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve (napr. § 10)

Právny základ: Osobné údaje spracúvané pri uhrádzaní členského poplatku a iné účtovné údaje sme oprávnení spracúvať bez Vášho Súhlasu na základe splnenia zákonnej povinnosti (článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR) a oprávneného záujmu (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Osobné údaje o platobnej karte a bankovom účte

Akékoľvek osobné údaje o Vašej platobnej karte, bankovom účte, alebo akékoľvek iné osobné údaje, ktoré súvisia s Vašimi platobnými metódami nespracúvame, keďže tieto sú spracúvané platobnou bránou GOPAY.

Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti GOPAY nájdete TU

Spracúvanie osobných údajov pre účely priameho marketingu

Priamym marketingom sa rozumie akákoľvek prezentácia nami vykonávanej činnosti, najmä však zasielanie vzdelávacích ponúk (tábory, doučovania, kurzy, vzdelávacie materiály a pod.) na e-mailovú adresu.

Pri tejto marketingovej činnosti spracúvame Vašu e-mailovú adresu bez Vášho Súhlasu v prípade, že Vašu e-mailovú adresu už spracúvame pre iný účele ako priamy marketing (napr. pre účely spracúvania pri Výkone činnosti). V opačnom prípade Vašu e-mailovú adresu spracúvame pre účely priameho marketingu iba s Vaším Súhlasom.

Či už Vašu e-mailovú adresu spracúvame bez Súhlasu alebo so Súhlasom, vždy si od Vás žiadame aj súhlas na zasielanie vzdelávacích ponúk.

Právny základ: Oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR a recitál (47) GDPR); Súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

Spracúvanie osobných údajov pri odpovedaní na Vaše otázky, žiadosti a dotazy

V prípade, že sa rozhodnete na nás obrátiť s Vašimi otázkami, žiadosťami alebo dotazmi či už telefonicky, alebo prostredníctvom e-mailu, Vaše osobné údaje spracúvame s Vaším Súhlasom s výnimkou, ak už Vašimi osobnými údajmi pre účely komunikácie disponujeme.

Právny základ: Súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR); Oprávnený záujem (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Spracúvanie osobných údajov nevyhnutných na plnenie zmluvy

Popri Výkonu činnosti vstupuje aj do bežných zmluvných vzťahov, v rámci ktorých spracúvame osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na plnenie zmluvy. Keďže zmluvné vzťahy sú veľmi rôznorodé, aj osobné údaje nevyhnutné na ich plnenie vedia byť veľmi rôznorodé. Z uvedeného dôvodu nie je možné uviesť taxatívny výpočet spracúvaných osobných údajov, avšak najčastejšie pôjde o:

  • Meno a priezvisko
  • E-mailová adresa
  • Dátum narodenia
  • Adresa trvalého pobytu
  • Telefónne číslo

Právny základ: Osobné údaje nevyhnutné na plnenie zmluvy sme oprávnení spracúvať bez Vášho Súhlasu (článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR).

Spracúvanie osobných údajov pri plnení ostatných povinností vyplývajúcich zo zákona

Veríme, že sme podrobne a zrozumiteľne vysvetlili spôsob a účel spracovania Vašich osobných údajov. Napriek tomu existuje široké spektrum právnych predpisov, ako napr. daňové predpisy, predpisy upravujúce prijímanie verejných zdrojov a pod., ktoré nám ukladajú povinnosť spracúvať osobné údaje. Keďže táto povinnosť nám vzniká priamo zo zákona, osobné údaje spracúvame bez Súhlasu dotknutej osoby.

Právny základ: Splnenia zákonnej povinnosti (článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR)

Osobné údaje spracúvané na základe súhlasu

Okrem všetkých vyššie uvedených osobných údajov, sme oprávnení spracúvať aj akékoľvek ďalšie osobné údaje, pre ktoré ste poskytli Súhlas za konkrétnym účelom.

Právny základ: Súhlas (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

Osobné údaje detí

V súlade s legislatívou Slovenskej a Českej republiky nemôžu deti mladšie ako 16 rokov na Slovensku a 15 rokov v Českej republike poskytnúť platný Súhlas. Z uvedeného dôvodu všetky osobné údaje detí, pre spracovanie ktorých sa vyžaduje Súhlas, spracúvame iba po udelení Súhlasu zákonného zástupcu rodiča. Keďže osobné údaje detí patria medzi jedny z najcitlivejších osobných údajov, snažíme sa zabezpečiť, aby ich spracovanie bolo vykonávané iba v rozsahu nevyhnutnom na zabezpečenie niektorého z účelov uvedených v týchto Zásadách ochrany osobných údajov.

Ako dlho Vaše osobné údaje uchovávame ?

Osobné údaje, ktoré spracúvame za účelom splnenia zákonných povinností uchovávame po dobu určenú predpisom, ktorý nám ukladá povinnosť dané údaje spracúvať. V prípade daňových a účtovných dokladoch ide o dobu 10 rokov.

Osobné údaje, ktoré spracúvame na právnom základe oprávneného záujmu, s výnimkou osobných údajov detí, uchovávame počas doby trvania skutočnosti, ktorá podmieňuje spracúvanie osobných údajov (zvyčajne ide o dobu, počas ktorej deti navštevujú vzdelávacie kurzy) a 3 roky po jej ukončení. Ide o nasledovné osobné údaje: meno a priezvisko zákonného zástupcu dieťaťa, jeho telefónne číslo a e-mailová adresa. Uvedené osobné údaje uchovávame po dobu 3 rokov z dôvodu, aby sme boli schopní zabezpečiť všetky výhrady, dotazy, nároky, sťažnosti a spory.

Osobné údaje, ktoré spracúvame na plnenie zmluvy, s výnimkou osobných údajov detí, uchovávame počas trvania zmluvného vzťahu a 3 roky po ukončení zmluvného vzťahu. Ide napr. o nasledovné údaje: meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, e-mail, telefónne číslo a pod. Uvedené osobné údaje uchovávame po dobu 3 rokov z dôvodu, aby sme boli schopní zabezpečiť všetky výhrady, dotazy, nároky, sťažnosti a spory.

Všetky osobné údaje detí uchovávame iba počas doby trvania skutočnosti, ktorá podmieňuje spracúvanie osobných údajov, teda iba po dobu, kedy je dieťa členom Prevádzkovateľa a po dobu Výkonu činnosti, alebo teda po dobu navštevovania vzdelávacích kurzov.

Osobné údaje, ktoré spracúvame na základe poskytnutého Súhlasu uchovávame do momentu odvolania Súhlasu dotknutej osoby alebo jej zákonného zástupcu.

Ako chránime Vaše osobné údaje?

Aby boli vaše osobné údaje u nás chránené, vykonali sme primerané technické, bezpečnostné a organizačné opatrenia v súlade s požiadavkami platnej legislatívy. Všetky vaše osobné údaje v elektronickej podobe sú uložené na zabezpečených dátových serveroch.

Poskytovanie osobných údajov tretím stranám

Sociálne siete

Vaše osobné údaje, ktorými sú zvyčajne fotografie a videá zdieľame na viacerých sociálnych sieťach, ktorých zoznam sa nachádza nižšie. Akékoľvek osobné údaje nahrávame na sociálnu sieť iba po vašom výslovnom Súhlase. Tieto sociálne siete disponujú vlastnými zásadami ochrany osobných údajov a odporúčame Vám si ich prečítať.

Zoznam sociálnych sietí:

Zmluvný partneri a verejný sektor

V prípade zmluvných partnerov ide o využitie audítorských, právnych, platobných či iných služieb, ktoré sú poskytované prevádzkovateľmi alebo sprostredkovateľmi. Tieto osoby sú pritom povinné zabezpečiť ochranu Vašich osobných údajov. Ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, sú Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.

Prenos osobných údajov do tretích krajín

Pre úschovu Vašich osobných údajov využívame cloudové úložisko Google Drive, ktoré prevádzkuje spoločnosť Google. Hoci údaje môžu byť primárne uložené na serveroch umiestnených na území Európskej únie, vzhľadom na to, že k nim môže mať za určitých okolností prístup spoločnosť Google LLC so sídlom v USA (najmä na účely technickej podpory a údržby), môže dôjsť k prenosu osobných údajov do tretích krajín (USA). Rovnako tak môže dôjsť k prenosu osobných údajov prostredníctvom Google Analytics. Prenos takýchto osobných údajov je zabezpečený v súlade s rámcom ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA.

Automaticky zhromažďované informácie

Pri návšteve a používaní našej webovej stránky automaticky zhromažďujeme určité technické a prevádzkové údaje, a to buď sami, alebo prostredníctvom tretích strán, vrátane súborov cookies a podobných technológií. Tieto údaje Vás priamo neidentifikujú (neobsahujú napríklad meno či kontaktné údaje), týkajú sa však Vášho zariadenia a spôsobu, akým našu stránku používate. Patria sem najmä:

Záznamové a prevádzkové údaje: údaje, ktoré naše servery automaticky zapisujú do log súborov, najmä informácie o Vašej aktivite na stránke (dátum a čas prístupu, navštívené stránky a súbory, vyhľadávania, využité funkcie) a o udalostiach zariadenia (systémová aktivita, hlásenia o chybách, nastavenia hardvéru).

Údaje o zariadení: najmä IP adresa, identifikátory zariadenia a aplikácií, typ a model zariadenia, typ prehliadača, operačný systém a jeho nastavenia, jazykové preferencie, poloha či krajina, poskytovateľ internetových služieb alebo mobilný operátor a zdroj, z ktorého ste na stránku prišli.

Zásady používania súborov cookie: Aktuálne znenie Zásad používania súborov cookie vypracovaných v súlade s európskou legislatívou nájdete TU

Vaše práva

Právo odvolať súhlas

Máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním vašich osobných údajov a osobných údajov vášho dieťaťa. Odvolanie Súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania, ktoré bolo vykonané na základe Súhlasu pred jeho odvolaním. Ak nie je nevyhnutné zhromažďovať tieto údaje na splnenie našich zákonných povinností alebo ak nie je spracovanie v našom oprávnenom záujme, údaje vymažeme alebo s nimi inak naložíme v súlade s GDPR. Pre bližšie informácie si prečítajte článok 7 GDPR.

Právo na prístup k údajom

Máte právo získať od nás potvrdenie, či sa vaše osobné údaje a osobné údaje vášho dieťaťa spracúvajú, a ak áno, máte právo na prístup k týmto údajom, informácie o tom, ako ich spracúvame, a niektoré ďalšie súvisiace informácie. Pre viac podrobností si prečítajte článok 15 GDPR.

Právo na opravu údajov

Máte právo žiadať od nás opravu vašich osobných údajov a osobných údajov vášho dieťaťa. Máte tiež právo doplniť neúplné osobné údaje. Pre viac informácií si prečítajte článok 16 GDPR.

Právo odhlásiť sa z marketingovej komunikácie

Ak ste nám udelili súhlas so zasielaním vzdelávacích ponúk alebo inej marketingovej komunikácie, môžete tento súhlas kedykoľvek odvolať.

Právo na vymazanie

Máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov a osobných údajov vášho dieťaťa, a my tieto údaje bez zbytočného odkladu vymažeme, pokiaľ nie sme povinní údaje zhromažďovať na splnenie zákonných povinností alebo pokiaľ spracovanie nie je v našom oprávnenom záujme. Pre viac informácií si prečítajte článok 17 GDPR.

Právo na obmedzenie spracovania

Máte právo požiadať nás o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov a osobných údajov vášho dieťaťa. Pre viac informácií si prečítajte článok 18 GDPR.

Právo vzniesť námietku

Máte právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov a osobných údajov vášho dieťaťa na základe našich oprávnených záujmov, a to z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou. V takom prípade tieto osobné údaje už ďalej nespracúvame, pokiaľ nebudeme schopní preukázať presvedčivé oprávnené dôvody pre takéto spracovanie.

Pošlite nám svoju námietku na náš kontaktný e-mail, a my ju vyhodnotíme v čo možno najkratšom čase, najneskôr do 30 dní. Pre viac informácií si prečítajte článok 21 GDPR.

Právo na prenosnosť údajov

Máte právo získať od nás vaše osobné údaje a osobné údaje vášho dieťaťa, ktoré ste nám poskytli v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a máte právo tieto údaje preniesť k inému prevádzkovateľovi. Pre viac informácií si prečítajte článok 20 GDPR.

Právo podať sťažnosť

Máte právo uložiť sťažnosť dozornému orgánu, najmä v členskom štáte EÚ vášho pobytu, miesta výkonu práce alebo tam, kde došlo k údajnému porušeniu GDPR, týkajúce sa nášho zhromažďovania a spracúvania vašich osobných údajov a osobných údajov vášho dieťaťa. Pre viac informácií o tomto práve si prečítajte ustanovenia 141–142 recitálu a články 12, 13, 15, 77 a ďalšie GDPR.

Sťažnosť môžete podať

Na Slovensku: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slovenská republika (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky), e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

V Českej republike: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika (www.uoou.cz), e-mail: posta@uoou.cz

Zmena Zásad ochrany osobných údajov

Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžeme v budúcnosti aktualizovať, preto Vám odporúčame, aby ste ich pravidelne kontrolovali. V prípade, že dôjde k menšej/technickej aktualizácii, ako napr. zmena formulácií niektorých klauzúl, úprava formátovania, legislatívne spresnenie pojmov, alebo oprava gramatických či štylistických chýb, Vás o aktualizácii informovať nebudeme.

V prípade rozsiahlej aktualizácii Zásad ochrany osobných údajov Vás budeme informovať prostredníctvom zverejnenia oznamu o aktualizácii Zásad ochrany osobných údajov na titulnej strane webovej stránky: https://www.programko.sk.